1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Teilnahme am digitalen Green Sterilisation Kongress der SHPP GmbH. Sie gelten für alle Teilnehmenden, unabhängig davon, ob sie als Privatperson oder im Namen eines Unternehmens handeln.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

Die Anmeldung erfolgt über die Plattform Eveeno. Mit Absenden der Anmeldung kommt ein verbindlicher Vertrag mit der SHPP GmbH zustande. Die Anmeldung wird per E-Mail bestätigt.

3. Teilnahmegebühren

Die Teilnahme ist kostenpflichtig. Es gelten folgende Staffelungen:

Frühbucher* = 45 €

Normalpreis = 55 €

Auszubildende = 30 €

Preise sind exklusive geltender Umsatzsteuer (derzeit 19%)

*Frühbucherpreis gilt bei Anmeldung bis zum 31.08.2025.
Die Zahlung erfolgt über die von Eveeno angebotenen Zahlungsarten.

4. Widerruf und Rücktritt

Teilnehmende können den Vertrag innerhalb von 14 Tagen nach Anmeldung ohne Angabe von Gründen widerrufen, sofern die Veranstaltung nicht vor Ablauf der Frist beginnt.
Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Im Falle einer Stornierung bis 2 Wochen vor Veranstaltung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25,00  € (zzgl. 19% MwSt.) erhoben. Im Falle einer späteren Stornierung oder bei Nicht-Teilnahme ohne Stornierung, werden 100 % der Gesamtgebühr berechnet. Stornierungen müssen zwingend in schriftlicher Form erfolgen.
Ein Ersatzteilnehmender kann benannt werden. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail oder postalisch an:

📧 info@shpp-support.de
📬 SHPP GmbH, Burgstallstraße 41, 70199 Stuttgart

5. Durchführung und Änderungen

Die Veranstaltung findet digital statt, voraussichtlich über Zoom oder Microsoft Teams. Die SHPP GmbH behält sich Änderungen im Programm oder der Plattform vor. Teilnehmende erhalten den Zugangslink rechtzeitig per E-Mail.

6. Aufzeichnung und Veröffentlichung

Der gesamte Kongress wird aufgezeichnet und veröffentlicht, z. B. auf der Website, auf Video-Plattformen oder in sozialen Medien.

Teilnehmende erklären sich mit der Anmeldung automatisch mit der Aufzeichnung und Veröffentlichung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einverstanden.

Die Aufzeichnung kann Ton-, Bild- und Chatbeiträge enthalten. Klarnamen können während der Veranstaltung sichtbar sein, z. B. bei Wortmeldungen, Chatnutzung oder Kameraeinsatz.

Hinweis: Wer keine Sichtbarkeit wünscht, kann Kamera und Mikrofon deaktivieren und den Chat anonym nutzen.

Ein Widerruf der Einwilligung zur Veröffentlichung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich (siehe Datenschutzerklärung).

7. Datenschutz

Die Datenschutzerklärung ist Bestandteil dieser AGB.

Datenschutzerklärung

für den Green Sterilisation Kongress der SHPP GmbH

Verantwortlich:
SHPP GmbH
Burgstallstraße 41
70199 Stuttgart
📧 info@shpp-support.de

Datenschutzbeauftragter:
Marius Maier
📧 info@shpp-support.de

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung des Kongresses werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Name, Vorname

Geburtsdatum, Geburtsort

Arbeitgeber/Institution

Anschrift

Diese Daten dienen zur:

Durchführung und Organisation der Veranstaltung

Rechnungsstellung und Teilnahmebestätigung

Archivierung für gesetzlich vorgeschriebene Zeiträume (10 Jahre gemäß § 147 AO)

Versand von Infomaterial und Newslettern (nur nach vorheriger Einwilligung)

technischen Analyse und Optimierung der Online-Plattform

2. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Aufzeichnung, Newsletter)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflicht)

3. Empfänger der Daten

Eveeno (Buchung, Abrechnung, ggf. Newsletterversand)

Zoom oder Microsoft Teams (Durchführung, Sichtbarkeit von Namen)

Interne Empfänger der SHPP GmbH (z. B. Organisationsteam)

4. Drittlandübermittlung

Eine Übertragung in ein Drittland erfolgt grundsätzlich nicht. Sollte dies durch Tools wie Zoom technisch bedingt sein, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

5. Speicherdauer

Die Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben 10 Jahre archiviert und danach gelöscht.

6. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Widerruf der Einwilligung

Die Einwilligung zur Aufzeichnung und Veröffentlichung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte richten Sie Ihren Widerruf per E-Mail oder postalisch an:

📧 info@shpp-support.de
📬 SHPP GmbH, Burgstallstraße 41, 70199 Stuttgart

Disclaimer:

Der Begriff „Green Sterilisation Kongress“ wird ausschließlich als beschreibender Titel für eine Fachveranstaltung im Bereich nachhaltiger Bildung im Bereich der Medizinprodukteaufbereitung verwendet. Eine Verbindung zu anderen Marken oder Unternehmen besteht nicht. Eine Verwechslungsabsicht ist ausdrücklich nicht gegeben.

Stand: Juni 2025